ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
провідного інженера сектору виставкової роботи відділу використання інформації документів ____

1. Загальні положення
• Провідний інженер сектору виставкової роботи забезпечує організацію та координацію роботи з використання технічних засобів під час підготовкиї виставок та експозицій документів НАФ;
• Провідний інженер призначається на посаду і звільняється з посади в установленому порядку директором ____ та безпосередньо підпорядковується завідувачу сектора та начальнику відділу;
• Кваліфікаційні вимоги: на посаду провідного інженера сектору виставкової роботи призначається особа з повною вищою освітою відповідного професійного спрямування (програмування, інформаційні технології, документознавство) за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста;
• Провідний інженер у своїй роботі керується Конституцією та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Положенням про ____, іншими нормативно-правовими і розпорядчими актами та цією інструкцією;
• Повинен знати Конституцію України, Закон України про Національний архівний фонд і архівні установи, постанови Кабінету Міністрів України, керівні і нормативні документи Держкомархіву України, що визначають напрями діяльності архіву, перспективи розвитку архівної справи; основні правила роботи державних архівів; вітчизняний і закордонний досвід в галузі інформаційних технологій; системи зберігання і класифікації архівних документів; систему облікового і довідкового апаратів і довідково-інформаційний фонд в архіві; склад і зміст комплексу документів, що зберігаються в архіві; систему планово-звітної документації; схемотехніку побудови комп’ютерних систем, принципи роботи комп’ютерної техніки; основи діяльності сучасних операційних систем та програмного забезпечення, що використовується в архівних установах; перспективи технічного розвитку архіву; правила експлуатації довіреної техніки; правила та норми охорони праці; галузеві стандарти; економіку, організацію праці і управління; основні положення системи контролю і оцінки якості робіт в архіві; архівознавчу термінологію; правила ділового етикету; правила та норми охорони праці та протипожежного захисту.

2.Завдання та обов’язки
Провідний інженер відповідно до покладених на сектор обов’язків:
• бере участь у розробці пропозицій щодо діяльності сектору виставкової роботи;
• бере участь у підготовці та проведенні виставок документів, підготовці експозиційного плану виставок;
• забезпечує виконання покладених на сектор завдань;
• готує проект рішення з напрямків діяльності сектору у межах наданих повноважень;
• організовує, регулює та контролює своєчасне та якісне виконання завдань покладених на сектор виставкової роботи;
• вживає необхідних заходів щодо вдосконалення організації роботи сектору;
• сприяє систематичному підвищенню кваліфікації працівників сектору;
• організовує роботу з документами, технічними засобами та програмним забезпеченням у відповідності з чинним законодавством;
• контролює підготовку документів до копіювання, в тому числі ксерокопіювання, сканування та фотографування;
• бере участь у розробці перспективних і поточних планів наукової, внутрішньої та зовнішньої виставково-експозиційної діяльності ___;
• бере участь у роботі конференцій, нарад, семінарів, круглих столів з питань пов’язаних з напрямками діяльності сектору виставкової роботи;
• консультує діловодні і архівні служби державних органів, підприємств, установ і організацій з питань організації та проведення виставкової роботи;

3.Права
Провідний інженер має право:
• За дорученням представляти структурний підрозділ в інших організаціях та органах влади з питань, що стосуються його компетенції;
• Отримувати у встановленому порядку від завідувача сектором та начальника відділом документи, матеріали, інформацію, необхідні для виконання завдань, покладених на сектор;
• Брати участь в організації та проведенні нарад та семінарів з питань, що належать до компетенції сектору;
• Вносити на розгляд завідувача сектором пропозиції щодо вдосконалення роботи сектору;

4. Відповідальність
Провідний інженер несе відповідальність:
• За якісне та своєчасне виконання посадових завдань та обов’язків, передбачених діючими нормативними документами та цією інструкцією, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов’язаних з прийняттям на державну службу та її проходженням.
• За виконання поставлених завдань, передбачених законодавством для державного службовця;
• За вчасне, повне виконання планових завдань сектору виставкової роботи та індивідуального плану, за якість і науковий рівень виконуваних робіт;
• За організацію виконання покладених завдань, викладених у Положенні про сектор виставкової роботи, і правильну організацію праці в секторі;
• За виконання правил техніки безпеки, протипожежного захисту, санітарно-гігієнічного стану;
• За збереження виробничих і робочих приміщень та обладнання сектору виставкової роботи;
• За вчасне й повне виконання покладених на нього обов’язків і використання наданих прав.

Посадова інструкція прийнята до керівництва і виконання.

____________ ________________ _______________________
(дата) (підпис) (прізвище та ініціали)